Besoin de rédiger une lettre d’offre d’emploi ? Je t’ai couvert [+ Free Template & Examples]

Vous venez de terminer tous ces entretiens et vous avez maintenant trouvé le candidat idéal. La prochaine étape ? Leur proposer le poste. Mais il y a une dernière chose qui vous empêche : rédiger la lettre d’offre d’emploi.

Je sais à quel point cela peut paraître délicat. Vous voulez qu’il ait le bon ton. Mais entre le discours juridique et la garantie que chaque détail est parfait, cela peut vite devenir écrasant.

C’est là qu’une lettre d’offre d’emploi s’avère utile. Dans cet article, je vais vous présenter différents exemples de lettres d’offre d’emploi pour toutes sortes de rôles et de secteurs. De plus, je partagerai un modèle gratuit pour vous aider.

Allons-y !

Table des matières

Qu’est-ce qu’une lettre d’offre d’emploi ?

Une lettre d’offre d’emploi est un document formel adressé par un employeur à un candidat, décrivant les détails clés d’une offre d’emploi.

Il comprend généralement le titre du poste, le salaire, les avantages sociaux, la date d’adhésion et les conditions d’emploi. Cela confirme également l’offre verbale et garantit que les deux parties sont claires sur leurs attentes, ce qui les protège contre de futurs malentendus.

Qu’est-ce qui est inclus dans une lettre d’offre ?

Votre lettre d’offre doit contenir toutes les informations nécessaires pour que votre candidat puisse prendre une décision éclairée.

Lorsque j’ai reçu des lettres d’offre, j’ai toujours apprécié que tous les facteurs que je dois prendre en compte soient faciles à trouver au même endroit.

Lors de la rédaction d’une lettre d’offre d’emploi, je recommande d’inclure les détails suivants.

Informations sur l’employeur

Commencez par vous assurer que le candidat sait exactement de qui vient l’offre.

Le nom, l’adresse, l’e-mail et le numéro de téléphone de l’entreprise doivent être clairement indiqués. Il ne doit y avoir aucune confusion quant à savoir pour qui le candidat travaillera et comment le contacter si nécessaire.

Informations sur le rôle

Ensuite, décrivez les détails du poste proposé. Cela comprend le titre du poste, le type d’emploi, le nom de l’entreprise et la date de début proposée. Le candidat doit savoir dans quel rôle il assumera et quand il devrait commencer.

Compensation

La clarté autour de la rémunération est essentielle. Incluez le salaire de base ou le salaire horaire, ainsi que la période de paie (qu’elle soit hebdomadaire, bihebdomadaire ou mensuelle). De cette façon, il n’y a aucune surprise quant à la manière et au moment où ils seront indemnisés.

Avantages

La lettre d’offre décrit également les principaux avantages tels que congés payés (PTO)l’assurance maladie et les régimes de retraite. Vous voulez que le candidat comprenne clairement l’ensemble de la rémunération, et pas seulement le salaire.

Lorsque j’ai reçu des lettres d’offre par le passé, comprendre les avantages m’a aidé à prendre des décisions éclairées. Si le salaire est inférieur à mes attentes, je pourrais être influencé par un excellent package PTO ou une assurance abordable.

Attentes professionnelles

Fournissez un bref aperçu des responsabilités du poste et incluez les coordonnées du gestionnaire ou du superviseur direct du candidat. Cela leur permet de prendre conscience de ce que l’on attend d’eux et de qui ils relèveront.

Accords de confidentialité

Si des accords de confidentialité ou de non-concurrence font partie de l’offre, assurez-vous de les inclure ici. Il est important de couvrir ces aspects juridiques dès le départ pour protéger à la fois l’entreprise et le candidat.

Conditions d’emploi

Parfois, un rôle peut être soumis à certaines conditions, telles que la vérification des antécédents ou une autorisation de travail. Soyez toujours clair à ce sujet, afin que le candidat sache que son emploi dépend du respect de toutes les exigences nécessaires.

Date d’échéance de la réponse

Mentionnez la date précise à laquelle le candidat doit répondre à l’offre. Cela permet de garantir que les deux parties restent sur la bonne voie et que le processus avance sans problème.

D’après mon expérience, cela est utile pour les deux parties. Je sais quand répondre et je peux dire que l’entreprise est ravie d’avoir de mes nouvelles. Personne ne traîne les pieds.

Signature

Enfin, prévoyez un espace pour que le candidat et moi-même puissions signer et dater la lettre, formalisant ainsi l’accord et garantissant que vous êtes tous les deux d’accord sur les conditions.

Conseil de pro : Pour les employeurs, consultez un avocat pour examiner votre lettre d’offre finale et vous assurer que le libellé est juridiquement valable. Il s’agit d’une étape importante qui vous aidera à éviter d’éventuels risques juridiques.

Besoin d’un modèle de lettre d’offre d’emploi simple et personnalisable ? J’ai exactement ce qu’il vous faut.

Que vous préfériez Microsoft Word ou Google Docs, Modèle de lettre d’offre d’emploi gratuit de HubSpot est prêt à être téléchargé. Remplacez simplement le texte d’espace réservé par les détails de votre entreprise, le nom du candidat et tous les détails de l’offre d’emploi.

En un rien de temps, vous recevrez une lettre soignée et professionnelle, claire et donnant le bon ton.

Exemples de lettres d’offre d’emploi pour toute embauche

Lettre d’offre d’emploi générale

Idéal pour la plupart des postes à temps plein, ce modèle de lettre d’offre couvre l’essentiel : titre du poste, salaire, avantages sociaux et un aperçu de haut niveau des responsabilités.

Il est conçu pour être adaptable à différents départements tout en garantissant la clarté de ce à quoi le candidat peut s’attendre. Il trouve le juste équilibre entre formel et accueillant, donnant le ton à un expérience d’intégration positive.

Ce que j’aime : Cette lettre d’offre d’emploi est simple. Je peux facilement trouver qui contacter pour des questions et des éclaircissements.

Lettre d’offre d’emploi pour cadre

Pour les embauches de C-suite ou de niveau supérieur, cette lettre va plus loin. Il comprend des détails sur les primes de performance, les options d’achat d’actions et les indemnités de départ, reflétant l’importance du rôle.

Il ne s’agit pas seulement de rémunération : il s’agit d’aligner la vision de l’entreprise sur la direction, en mettant l’accent dès le départ sur les principales responsabilités et attentes.

Ce que j’aime : Cette lettre d’offre décrit les différents types de normes de rémunération pour les dirigeants. Le bénéficiaire peut savoir quelle part de sa rémunération proviendra de son salaire de base, par rapport aux primes de performance et aux options d’achat d’actions. Cela aide votre candidat à prendre une décision éclairée.

Lettre d’offre à temps partiel

Ce modèle est conçu pour les employés à temps partiel, mettant en avant les salaires horaires, les avantages sociaux limités et les horaires flexibles.

Couramment utilisé pour les postes saisonniers ou basés sur des projets, il garantit que le candidat comprend son rôle tout en reconnaissant la flexibilité dont il peut avoir besoin.

Ce que j’aime : Lorsqu’il s’agit d’emplois à temps partiel, la rémunération et les avantages sociaux varient considérablement. J’aime la façon dont cette lettre d’offre indique clairement ce que le candidat obtient dans une liste à puces. En tant que bénéficiaire, je saurais exactement à quoi je suis admissible.

Lettre d’offre de stage

Axée sur l’apprentissage et la croissance, cette lettre décrit les détails clés du stage tels que la durée, les salaires ou allocations, et le potentiel d’emploi futur à temps plein.

Bien que moins formelle qu’une offre à temps plein, elle établit néanmoins des attentes claires, aidant les stagiaires à comprendre à la fois leurs responsabilités et leurs opportunités.

Ce que j’aime : J’ai fait des stages où je n’ai jamais reçu de lettre d’offre ! Au lieu de cela, je viens de recevoir un e-mail avec une date et une heure pour commencer. Je crois fermement que les équipes devraient remettre à leurs stagiaires une sorte de lettre d’offre formelle. Ce bref exemple fait exactement l’affaire !

Lettre d’offre d’emploi à distance

Conçu pour employés à distancecette lettre comprend des détails sur les heures de travail, les protocoles de communication et les dispositions en matière d’équipement. Il peut également décrire les exigences de déplacement pour des réunions occasionnelles en personne.

L’objectif est d’assurer une communication fluide et de fixer des limites claires dès le début.

Ce que j’aime : Cette lettre indique clairement les horaires de travail de base, tout en permettant à l’employé de bénéficier d’une autre flexibilité. L’un de mes aspects préférés du travail à distance est de contrôler mon emploi du temps. Cette lettre d’offre précise clairement les attentes quant au moment où l’employé doit être derrière son ordinateur portable.

Lettre d’offre temporaire ou contractuelle

Pour les embauches à court terme ou basées sur un projet, cette lettre se concentre sur la durée de l’emploi, les livrables du projet et la rémunération.

Cela peut également préciser si les avantages sont inclus pendant la durée du contrat. Cela garantit que les deux parties sont alignées sur la portée et les conditions du projet dès le début.

Ce que j’aime : Cette lettre d’offre est franche sur les avantages dont bénéficie un entrepreneur. J’apprécie la transparence tout au long du processus, afin que l’intérimaire sache exactement à quoi il peut s’attendre.

Conseils pour augmenter vos taux d’acceptation des offres

Voici quelques conseils rapides pour les employeurs qui font une offre d’emploi aux candidats :

Soyez rapide. Une fois que vous avez choisi un candidat, agissez rapidement. Les retards peuvent entraîner la perte des meilleurs talents au profit des concurrents.
Personnalisez l’offre d’emploi. Adaptez l’offre à chaque individu en tenant compte de ses motivations spécifiques, qu’il s’agisse du salaire, des avantages sociaux, de la flexibilité ou de l’évolution de carrière. Une approche personnalisée peut rendre l’offre plus attrayante​.
Offrez un salaire compétitif. Assurez-vous que le salaire proposé est compétitif pour attirer le candidat, en particulier dans les secteurs à forte demande. Utilisez des sources de données salariales telles que PayScale ou des enquêtes spécifiques à un secteur pour rechercher les tendances actuelles du marché pour le poste et la région.
Mettez en valeur les avantages. Au-delà du salaire, insistez avantages sociaux comme les options de travail à distance, l’assurance maladie et les opportunités de développement professionnel. Les avantages sociaux peuvent souvent être aussi attrayants que le salaire lui-même.
Offrez des options de travail flexibles. Si votre entreprise peut proposer du travail à distance, des horaires hybrides ou des horaires flexibles, incluez-le dans l’offre. La flexibilité est de plus en plus importante pour les candidats, en particulier dans les postes technologiques ou créatifs.
Fixez un délai de réponse. Accordez au candidat un délai raisonnable mais ferme pour répondre à l’offre. Cela évite des prises de décision interminables et vous aide à avancer si elles refusent.

Foire aux questions

Comment puis-je améliorer le taux d’acceptation de ma lettre d’offre ?

Pour améliorer le taux d’acceptation de votre lettre d’offre, assurez-vous que votre salaire et vos avantages sociaux sont compétitifs par rapport au secteur et offrent une flexibilité et un potentiel de croissance. Vous devez également être franc sur vos attentes salariales pour éviter les surprises.

Essayez de créer une expérience fluide en restant réactif, en étant transparent lors des entretiens et en répondant rapidement aux préoccupations.

Une offre d’emploi est-elle juridiquement contraignante ?

Une offre d’emploi peut être juridiquement contraignante si les deux parties en acceptent les conditions, surtout si l’offre est acceptée par écrit. Une fois que le candidat accepte l’offre, il crée généralement un contrat, même s’il n’est pas formellement signé.

Cela dit, de nombreuses offres d’emploi sont « à volonté », ce qui signifie que l’employeur ou l’employé peut mettre fin à la relation à tout moment, sauf indication contraire.

Il est important de contacter votre équipe juridique pour des préoccupations spécifiques, car elle peut vous fournir des conseils sur les implications d’une offre d’emploi et garantir que toutes les conditions sont conformes aux lois et meilleures pratiques applicables.

Une lettre d’offre peut-elle être négociée ?

Oui, les candidats peuvent négocier et négocient souvent des offres d’emploi. Les points clés de la négociation comprennent généralement le salaire, les avantages sociaux, les heures de travail et parfois même le titre du poste ou les responsabilités. Pour rendre le processus de négociation plus fluide, il est utile de définir des attentes claires en matière de rémunération et d’avantages sociaux dès le début du processus.

Une lettre d’offre peut-elle être prolongée ?

Oui, une lettre d’offre peut être prolongée si le candidat demande plus de temps pour prendre une décision. Il est courant que les candidats demandent du temps supplémentaire s’ils envisagent plusieurs offres ou ont besoin de plus d’informations sur le poste.

Les employeurs doivent faire preuve de flexibilité, dans la mesure du raisonnable, pour répondre à ces demandes, car forcer une décision rapide peut entraîner le refus du candidat.

Faire une offre qu’ils ne peuvent pas refuser

Utiliser le bon modèle de lettre d’offre fait toute la différence. Des lettres complètes contenant toutes les informations essentielles mettront votre candidat à l’aise. De plus, vous éviterez à votre équipe des allers-retours avec votre futur employé.

De plus, vous serez sur le point de conclure l’accord, en ajoutant un nouvel employé exceptionnel à votre équipe.