12 compétences éditoriales dont vous avez besoin pour devenir un éditeur plus efficace

Je me considère comme un bon éditeur, mais je ne suis arrivé là où je suis aujourd’hui qu’en mettant en pratique mes compétences éditoriales.

Être un bon éditeur est un muscle que vous devez pratiquer.

Dans cet article, je vais expliquer comment améliorer vos compétences en édition avec 12 stratégies que j’ai utilisées (et que j’utilise toujours) pour éditer plus efficacement tout en préservant l’intégrité des mots de l’auteur original.

Quelles sont les compétences éditoriales ?

Les compétences éditoriales font référence aux capacités que vous devez posséder pour réviser efficacement le contenu, apporter des corrections, fournir des commentaires et l’améliorer. En tant qu’éditeur, vous devez faire preuve de solides compétences dans les domaines suivants : rédaction, narration, relecture, recherche, grammaire et vocabulaire. Au-delà de cela, vous devez également être soucieux du détail, créatif et bon communicateur.

J’édite moi-même tout ce que j’écris pour le blog HubSpot. Je dirige également Breaking the Blueprint, une rubrique de blog qui publie principalement du contenu rédigé par des contributeurs externes dont je dois éditer les écrits.

Les compétences d’édition que j’ai développées m’aident à garantir que mes écrits, ainsi que ceux des rédacteurs externes, sont bons et utiles pour les lecteurs comme vous. Passons en revue certaines de mes méthodes éprouvées.

12 façons de gagner du temps lors de la modification d’un texte

1. Trouvez un espace calme pour faire votre montage.

N’essayez pas de faire votre montage lors d’une réunion ou lorsque vous êtes entouré de collègues bavards.

La recherche montre ce multitâche comme celui-là peut nous rendre beaucoup moins efficaces dans notre travail et augmenter les erreurs et le stress. Et lorsque vous éditez, vous essayez de détecter ces erreurs, vous voulez donc être très diligent.

Au lieu de cela, je suggère de trouver un endroit où vous pouvez vous connecter et vous concentrer sur ce qui est devant vous. Si vous travaillez sur un texte qui nécessitera plus de quelques heures de révision minutieuse, bloquez des périodes de temps ininterrompues avec de petites pauses entre les deux (la méthode Pomodoro).

Depuis cela peut prendre 23 minutes pour revenir sur la bonne voie après avoir reçu une notification, vous pouvez envisager de désactiver ces notifications embêtantes par courrier électronique et sur les réseaux sociaux ou de mettre votre téléphone en mode avion pour vraiment vous concentrer.

2. Assurez-vous que le sujet correspond à votre stratégie de contenu.

Vous pourriez être tenté de fouiller dans le vif du sujet et de commencer immédiatement à le modifier méticuleusement.

En tant qu’éditeurs, il est important pour nous de replacer le contenu dans son contexte avant de plonger dans les détails.

Tout d’abord, jetez un rapide coup d’œil au titre provisoire et aux principales idées abordées dans l’article. Pensez à vous-même :

Ce sujet correspond-il à notre stratégie de contenu ? Nos lecteurs et acheteurs s’en soucieront-ils ? Chaque section s’enchaîne-t-elle naturellement dans la suivante ?

Si vous craignez que l’article ne traite pas d’un sujet qui intéressera vos lecteurs, réfléchissez à la façon de modifier l’angle.

Vous voudrez également réfléchir à la manière dont l’article s’inscrit dans ce que vous avez écrit dans le passé, surtout s’il s’agit d’un article de blog.

Les moteurs de recherche comme Google pourrait considérer le deuxième message comme du contenu en double et vous pénaliser dans la recherche.

Même si Google ne considère pas qu’il s’agit de contenu en double, rivaliser pour le classement des mots clés avec un autre article de votre propre blog nuira à votre stratégie de référencement.

Les questions que je recommande de poser ici sont :

Avons-nous déjà abordé ce sujet de manière approfondie ? Cela offre-t-il un nouvel angle et une nouvelle perspective ?

Si les deux réponses sont oui, vous pourriez envisager mise à jour et réédition le projet initial.

3. Lisez d’abord le contenu et les idées, puis la grammaire.

Je recommande de lire l’intégralité de l’article avant d’apporter des modifications détaillées. Cela vous aidera à y réfléchir de manière globale et à identifier les domaines à améliorer.

Cela peut donner l’impression que j’ajoute du temps ici, mais croyez-moi, cela vous fera gagner beaucoup de temps et vous fera gagner beaucoup de temps à long terme. Si vous avez déjà commencé à éditer une pièce ligne par ligne pour vous rendre compte qu’elle doit être complètement restructurée, vous voyez ce que je veux dire.

L’essentiel à retenir ici est de reconnaître quand l’œuvre nécessite plus de travail de la part de l’auteur.

“Parfois, un auteur envoie un article avant qu’il ne soit prêt à être édité”, a déclaré Corey Wainwright, stratège CRO et rédacteur du site Web de HubSpot chez HubSpot.

“Apprendre à reconnaître ces instances peut vous faire gagner beaucoup de temps, car sinon vous commencez simplement à réécrire la pièce, ce qui n’est utile à aucun de vous.”

Ginny Mineo, ancienne responsable du blog marketing chez HubSpot, est d’accord : « Votre travail, en tant qu’éditeur, consiste à préserver la voix de votre écrivain tout en vous assurant qu’il respecte votre barre de qualité.

Si vous remarquez que l’article n’est pas bien fluide, que l’introduction doit être resserrée ou qu’il n’y a pas suffisamment de points dans l’article pour répondre à vos normes de qualité, je vous recommande d’envoyer vos commentaires à l’auteur.

Ce sera plus productif que de tout changer autour de vous.

Si l’article nécessite une aide considérable en matière d’édition, alors l’écriture de l’auteur n’est peut-être pas adaptée à votre publication – et vous gagnerez beaucoup de temps en le signalant directement au contributeur.

4. Recherchez les endroits où l’auteur peut remplir les blancs.

En plus de fournir des commentaires plus larges et plus larges, vous devez également lire l’article pour identifier les petites améliorations pour lesquelles vous pourriez souhaiter (ou avoir besoin) l’aide de l’auteur.

Voici quelques questions que je me pose en faisant cela :

Y a-t-il des incohérences structurelles dans la pièce ? Par exemple, s’ils ont inclus un exemple dans chaque section de la pièce, à l’exception d’une ou deux, vous pouvez leur demander d’en trouver un pour chacune de ces sections. Y a-t-il des points qui nécessitent des preuves supplémentaires, ou de meilleure qualité ? Les statistiques et les données peuvent améliorer la qualité de votre contenu et le rendre plus intéressant pour les lecteurs. Y a-t-il des sources manquant de citations ? C’est un gros problème.

Pendant que vous lisez, prenez des notes sur ces points dans un brouillon d’e-mail adressé à l’auteur. Une fois que vous avez terminé, assurez-vous de nettoyer les notes pour qu’elles soient compréhensibles.

5. Ajoutez des sites Web utiles à vos favoris pour un référencement rapide.

Une fois que le contenu, les idées et la structure de l’article sont prêts, vous pouvez passer aux choses sérieuses.

C’est ici que j’aime garder quelques sites Web dans mes favoris pour référence. Voici ceux que je préfère.

6. Gardez les extraits de code utiles à portée de main.

En plus de mettre en favoris des sites Web utiles, c’est également une bonne idée d’avoir tous ces extraits utiles de HTML ou d’autres codes que vous avez tendance à utiliser facilement accessibles.

Par exemple, vous pouvez utiliser un code spécifique pour inclure un « Extrait en vedette » module dans votre CMS.

J’enregistre des extraits de code dans un document pour faciliter ce processus. Quand vient le temps de les ajouter au code source, je récupère simplement la note, copie le code et branche les extraits si nécessaire.

Voici une introduction approfondie au HTML afin que vous puissiez apprendre des hacks de codage utiles.

7. Lisez l’article à voix haute.

Même si cette astuce se rapproche de la fin de ma liste, c’est l’une de mes méthodes d’édition préférées.

Pourquoi? C’est idéal pour repérer les erreurs. Je suis beaucoup plus susceptible de trouver des phrases maladroites et d’autres choses lorsque je lis à haute voix.

Auteur à succès David Sedaris dit à Fast Company il utilise cette approche verbale pour affiner son écriture : « Avant, je détestais quand un livre sortait ou qu’une histoire était publiée, et je me disais ‘d—, comment n’ai-je pas compris ça ?’ Mais on le capte presque toujours quand on lit à haute voix.

La lecture à haute voix vous aidera à détecter ces erreurs dès le premier tour, ce qui vous fera gagner du temps plus tard.

8. Utilisez « Rechercher et remplacer » pour corriger rapidement les erreurs courantes.

Nous avons tous des mots qui nous font trébucher, peu importe depuis combien de temps nous écrivons ou éditons.

Pensez-y : quelles sont les erreurs que vous avez tendance à commettre lors de l’écriture ou de l’édition ? Quelles choses avez-vous tendance à manquer ?

Au fur et à mesure que vous éditez, vous pouvez effectuer une « recherche et remplacement » avant de publier pour détecter les erreurs qui pourraient passer entre les mailles du filet. C’est un moyen plus rapide de polir une pièce que de rechercher manuellement.

Pour effectuer une opération « Rechercher et remplacer », appuyez sur Contrôle + F sur un PC (ou Commande + F sur un Mac), saisissez le mot ou l’expression qui pose problème, puis cliquez sur « Rechercher ».

9. Effectuez une dernière vérification sur Microsoft Word.

Peu importe avec quelle minutie vous avez examiné un texte : le plus souvent, vous trouverez des erreurs supplémentaires en utilisant la vérification orthographique que vous auriez autrement manquées.

Je recommande de coller le contenu dans Microsoft Word (si la longueur le permet) pour une vérification finale. Si vous préférez un autre logiciel d’écriture avec vérification orthographique, utilisez-le. C’est également à ce moment-là que vous pouvez le coller dans un outil comme Grammarly ou Hemingway Editor.

Ensuite, vous pouvez le parcourir et évaluer les lignes ondulées rouges ou vertes que vous voyez.

10. Éloignez-vous, puis revenez.

Parfois, j’édite un morceau depuis si longtemps, qu’il soit le mien ou celui de quelqu’un d’autre, que tout commence à sonner mal.

Je considère cela comme un signal clair que je dois m’éloigner, me réinitialiser et revenir avec un regard neuf. La durée pendant laquelle vous « prenez du recul » dépend de vos préférences. Parfois, je m’absente pendant quelques heures ; parfois, je ne le regarde même pas pendant quelques jours.

Quand j’y reviens, il m’est plus facile d’identifier tout ce qui doit être modifié car je n’ai pas lu les mêmes phrases encore et encore.

Ma recette du succès est de combiner cette astuce et la précédente : prendre du recul, puis le lire à voix haute comme première étape à mon retour.

11. Sachez quand le contenu est suffisamment bon.

Je sais aussi bien que tout autre éditeur qu’il est difficile d’abandonner le perfectionnisme. Mais il s’avère que le perfectionnisme, bien qu’utile dans certains contextes, peut devenir un obstacle majeur à la productivité.

Il y aura toujours quelque chose que vous pourrez faire pour améliorer un écrit. Vous pourriez penser que « terminé » signifie passer chaque minute possible à améliorer, polir et affiner une pièce jusqu’à ce qu’elle soit taillée à la perfection.

Mais que sacrifiez-vous en apportant des améliorations supplémentaires et mineures ? Et ces sacrifices sont-ils réalistes ? Vaut-il votre temps ? À un moment donné, vous devez vous demander : « Quand est-ce que « assez bien » est assez bien ?

Bien entendu, il est plus facile à dire qu’à faire de connaître le seuil « assez bon ». Voici une formule utile pour vous donner une idée :

La pièce résout avec succès le problème, répond au besoin ou transmet le message souhaité. C’est clairement et distinctement sur la marque. La qualité du travail est conforme ou supérieure au niveau des travaux antérieurs. Il a été examiné minutieusement mais objectivement par d’autres personnes qualifiées. La décision finale de préférence avait été laissée entre les mains du créateur.

Assurez-vous d’effectuer les tâches d’édition et de relecture les plus importantes. Ensuite, une fois que vous avez suffisamment affiné une pièce pour passer à autre chose… continuez.

12. Gardez cette liste de contrôle de pré-publication pratique.

Avant de cliquer sur « Publier », il est temps de faire une dernière vérification pour vous assurer que vous avez coché toutes les cases.

Bien que cela semble être une étape supplémentaire, n’oubliez pas qu’il s’agit d’un investissement de temps qui vous évitera de devoir revenir plus tard sur la pièce pour apporter des modifications et des ajustements.

A ce titre, utilisez cette liste de contrôle d’édition et de relecture en ligne lors de votre vérification finale. N’hésitez pas à compléter également la liste, car vous pourriez avoir des étapes supplémentaires dans votre processus.

En fin de compte, être un éditeur efficace nécessite de la concentration, une attention aux détails et la capacité de savoir quand s’arrêter. Avec cette liste à votre disposition, vous irez mieux en un rien de temps.

Note de l’éditeur : cet article a été initialement publié en avril 2016 et a été mis à jour par souci d’exhaustivité.